تخطي للذهاب إلى المحتوى

دليل : إدارة قيود الرواتب يدويًّا في Odoo 18


المقدمة: لماذا تهتم بقيود الرواتب؟

تُعتبر إدارة قيود الرواتب العمود الفقري للمالية الداخلية لأي شركة. في Odoo 18، يُتيح النظام مرونة كبيرة في التعامل مع هذه العملية، لكن الاختيار الخاطئ للطريقة قد يؤدي إلى:

  • أخطاء محاسبية غير قابلة للتتبع.
  • فقدان الوقت في التصحيح اليدوي.

متطلبات الرواتب في المملكة العربية السعودية 🇸🇦

في المملكة العربية السعودية، لا توجد ضريبة دخل مباشرة على الرواتب، ولكن هناك استقطاعات أخرى يجب مراعاتها، مثل:

  1. التأمينات الاجتماعية (GOSI):
    • الموظف السعودي: يتم خصم 9% من راتبه لصالح التأمينات.
    • الشركة: تساهم بنسبة 11% من راتب الموظف السعودي.
    • الموظف غير السعودي: يدفع فقط تأمين إصابات العمل بنسبة 2% تدفعها الشركة.
  2. نظام حماية الأجور (WPS):
    • يجب على الشركات رفع ملفات الرواتب إلى نظام حماية الأجور لضمان الامتثال. 

الخيارت المتاحة في اودو لتعامل مع قيود المرتبات

الطريقة الذهبية: الحساب الموحد مع ربط الشريك (الموظف) 

لمن هذه الطريقة؟
  • ✅ الشركات المتوسطة والكبيرة (10+ موظفين).
  • ✅ المؤسسات التي تطلب تقارير تفصيلية لكل موظف.
كيفية الإعداد خطوة بخطوة:
  1. إنشاء حساب رئيسي:
    • الاسم: ذمم الموظفين الدائنة 
    • نوع الحساب : دائن
  2. مثال تسجيل قيد الراتب:
    الحساب مدين (ريال) دائن (ريال) اسم الشريك
    400003- مصروفات الرواتب 9,000
    		-
    XXXXX XXXXX

    201021- ذمم الموظفين
    		7,000 أحمد محمد
    XXXXXX
    		2,000


  1. تسجيل عملية الدفع:
    الحساب مدين (ريال) دائن (ريال) اسم الشريك
    201021- ذمم الموظفين 7,000 - أحمد محمد
    105001- الحساب البنكي - 7,000 -
المزايا الفريدة:
  •  إمكانية توليد تقرير "رصيد كل موظف" تلقائيًّا من:
    المحاسبة → التقارير → كشف حساب الشريك.
  • تكامل سلس مع موديول الرواتب (Payroll Module) لإنشاء القيود أوتوماتيكيًّا.

الطرق البديلة: متى تستخدمها؟

1. حساب منفصل لكل موظف 
  • الاستخدام الأمثل:
    • الشركات الصغيرة (أقل من 5 موظفين).
    • الشركات التي تتطلب تتبعًا دقيقًا لكل موظف بدون استخدام الشريك.

مثال قيد الرواتب:

الحساب مدين (ريال) دائن (ريال) اسم الشريك
400003- مصروفات الرواتب 9,000 - -




201022- ذمم الموظف أحمد محمد - 7,000
XXXXXX
2,000


مثال قيد الدفع:

الحساب مدين (ريال) دائن (ريال) اسم الشريك
201022- ذمم الموظف أحمد محمد 7,000 -
105001- الحساب البنكي - 7,000 -
2. استخدام حساب موحد بدون ربط بالشريك
  • الأفضل للشركات اللتي لا تحتاج إلى تفاصيل لكل موظف.
  • أبسط طريقة لإدارة الرواتب بدون تعقيد.
  • لا يمكن تتبع مستحقات كل موظف بشكل مباشر داخل Odoo.


الأسئلة الأكثر شيوعًا 

1. هل يمكنني تغيير الطريقة لاحقًا إذا توسعت شركتي؟

  • نعم، ولكن ذلك يتطلب إعادة تصنيف الحسابات السابقة يدويًا، لذا يُفضل التخطيط المسبق.

2. أي طريقة هي الأفضل؟

  • يوصى باستخدام الحساب الموحد مع ربط الشريك (الموظف) للحصول على دقة أعلى وإعداد تقارير أفضل.

المراجع المعتمدة 📚

  1. الوثائق الرسمية لـ Odoo: المحاسبة

إعداد: محمد عباس عبدالله - المدير التقني لشركة العراب لتقنية المعلومات

📧 البريد الإلكتروني: cto@alarrab-it.sa